Gemeinsam Zukunft gestalten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement - Key Account Management
Das erwartet Sie
- Sie koordinieren das Messe- und Veranstaltungsmanagement für die fünfköpfige Vertriebsgruppe „kommunale und soziale Infrastruktur“, veranlassen den Versand von Unterlagen und übernehmen die Organisation der regelmäßig stattfindenden Webinare.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Multiplikatorenterminen und unterstützen die Key-Account-Manager*innen so bei der Durchführung.
- Sie verantworten die Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln, entwickeln hierfür kreative Ideen und setzen diese um.
- Sie übernehmen das Budgetmanagement und Rechnungscontrolling, legen Bestellungen an, überwachen das Budget und sorgen für die Freigabe von Rechnungen im SAP.
- Sie unterstützen mit Querschnittsaufgaben wie Newsletterversand, Erstellung von Serienbriefen, DSGVO-konformer Anfragebearbeitung, Vertriebsreporting und Auswertung von Kommunikationsdaten.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen fortgeschrittene Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, CRM-Systemen (z. B. COBRA), Newsletter-Tools (ELAINE) und SAP SRM mit.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsvermögen, Präzision und Kommunikationsstärke aus und sind verhandlungs- sowie konfliktfähig.
- Sie zeigen hohe Kundenorientierung und kreative Lösungsfindung sowie Flexibilität und treffen sichere Entscheidungen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Webanwendungen und Informationsmanagementsystemen und arbeiten strukturiert und selbstständig.
- Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit, mit der Sie aktiv zum Erfolg unseres Fördergeschäfts beitragen.