Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - befristet bis 31.12.2026

• Sie koordinieren zusammen mit Ihrer Kollegin Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
• Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr und Präsentationen, setzen sich für einen guten Intranetauftritt ein, machen die Ablage und kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterialien
• Sie sind zuständig für Einkaufsvorgänge und Rechnungen, erstellen Statistiken und Übersichten und bearbeiten fachbereichsspezifische Vorgänge.
• Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – auch in Englisch
• Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche kennzeichnen Sie gute SAP-Kenntnisse.
• Sie sind eine Macherpersönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
• Servicementalität, Teamgeist, eine optimistische Grundhaltung und Improvisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.

Hier erfahren Sie mehr über die Compliance der KfW.