Gemeinsam Zukunft gestalten.
Teamassistenz (w/m/d) Investmentmanagement
Das erwartet Sie
- Umfassende Unterstützung der Co-Heads Investment Management, insbesondere bei der Koordination interner und externer Termine, der Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Briefings, sowie in weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Meetingformate der Investment Management Teams sowie des Investment Committee
- Mitwirkung bei der Erstellung, Aufbereitung und Korrekturlesen von Präsentationen, Protokollen, und geschäftsrelevanten Unterlagen, ad-hoc Anfragen und Informationen inklusive transaktionsbezogener Vorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Zentrale Team-Assistenz für die Investment Management Teams
- Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung
- Verwaltung externer Tools und Datenbanken (Abos und Zugänge zu Preqin, Crunchbase, Sifted etc.)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industriekaufmann/Industriekauffrau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Strukturierte, sorgfältige, serviceorientierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Multitasking-Fähigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit typischer CRM/Pipeline-Software, Datenbanken und MS Office, insbesondere mit PowerPoint und Excel. Affinität, sich in neue IT/AI-Tools einzuarbeiten und bei der Aufgabenerledigung zu nutzen
- Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse