Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Recht – befristet für ein Jahr, 50% Teilzeit

• Unser Rechtsbereich verantwortet die rechtlichen Belange der KfW und steuert konzernweit die Rechtsrisiken sowie das Vertreten einheitlicher Rechtspositionen.
• Als Teamassistenz unterstützen Sie bei der Mandatierung von nationalen und internationalen Rechtsanwaltskanzleien und korrespondieren mit ihnen – teilweise auch in Englisch.
• Weiterhin prüfen Sie Anwalts- und Notarrechnungen im Hinblick auf rechnerische Richtigkeit, bearbeiten Einkaufsvorgänge und koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen samt Reisekostenbearbeitung.
• Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Statistiken und Präsentationen, übernehmen sowohl den Schriftverkehr als auch die Materialverwaltung und kümmern sich um die digitale Dokumentenablage.
• Die Intranetpflege und Bestellungen von IT-Zugriffsrechten, Zutrittsrechten sowie Hardwarekomponenten gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsspektrum.
• Die Position wird im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung (ca. 12 Monate) in 50% Teilzeit besetzt.

• Sie verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit und sind vertraut mit der Organisation und Abwicklung von Arbeitsabläufen in Rechtsabteilungen.
• Erweiterte MS Office-Kenntnisse sowie erste Praxis im Umgang mit SAP SRM und gutes Wirtschaftsenglisch bereichern Ihr Profil.
• Organisationstalent, Offenheit gegenüber Digitalisierung und agilen Arbeitsformen sowie ausgeprägte Serviceorientierung sprechen zusätzlich für Sie.
• Mit analytisch-konzeptionellem Denken, präzisem Vorgehen und hoher Zuverlässigkeit tragen Sie gezielt zu effizienten Abläufen bei.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist machen Sie dabei über alle Ebenen hinweg zu einer geschätzten Ansprechperson.

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