Transaktionsspezialist (w/m/d) mit Schwerpunkt Data Management und Non-Financial-Risk

Data Management:

• Portfoliobetreuung von Beteiligungen an Venture Capital-Fonds und Special Purpose Vehicle insbesondere im Hinblick auf das Quartalsreporting und Capital Calls/Distributions
• Aufbereitung, Qualitätssicherung und Erfassung relevanter Finanz- und Beteiligungsinformationen, unter anderem als Herzstück der Performance Messung der Venture Capital-Fonds sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Datenhaushaltsmanagements
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und Anforderungen an einen externen Dienstleister für das mittels künstlicher Intelligenz automatisierte Auslesen von Reports der Datenaggregation und -Validierung inkl. Steuerung und fachlicher Betreuung des externen Dienstleisters zur Sicherstellung der Qualitäts- und Terminanforderungen
• Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Data Management inkl. enger Zusammenarbeit mit internen Fachteams und Stakeholdern zur Bedarfsaufnahme und Umsetzung von Anforderungen
• Prüfung und Auswertung von Auszahlungen und Geldeingängen gegen vertragliche Dokumentation und hausinternen Vorgaben inkl. Klärung mit VC-Fonds und ggf. Legal
• Erfassung und Buchung von Capital Calls und Geldeingängen in den relevanten Systemen
• Überwachung von Beteiligungsinformationen, Durchführung von Beteiligungsanzeigen an die Aufsichtsbehörden und an die KfW gemäß geltenden regulatorischen Vorgaben, Aktualisierung der „Restricted List“ für börsennotierte Unternehmen
• Professionelles Onboarding neuer VC-Fonds sowie die Optimierung der Zusammenarbeit mit den VC-Fonds im Bestand
• Übernahme und Umsetzung von Projekten
• Aktive Mitgestaltung der Automatisierung und Digitalisierung
• Mitwirkung bei der Integration von neuen Produkten in den Investment- und Bestandsprozess

Management von Non-Financial-Risks:

• Selbständiges Management und Monitoring von Ereignissen operationeller Risiken sowie Reputationsrisiken im Sinne der „First Line of Defense“ (1st LoD)
• Mitwirkung bzw. Vertretung bei der Koordinierung von Risk-Assessments in der 1st LoD
• Einwertung von Revisionsberichten in Bezug auf operationelle Risiken sowie Reputationsrisiken
• Einwertung von Risiken im „Neu-Produkt-Prozess“
• Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) mit den Fachteams
• Vorbereitung von Unterlagen für relevante Gremiensitzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Informationstechnologie, Mathematik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Data Management, Investmentprozesse oder (Eigen)-Kapitalanlagen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Fondsreporting, insbesondere der Auswertung von Quartalsberichten und Kennzahlen wie Net Asset Value (NAV) sowie Interesse und Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und KI-gestützten Systemen wünschenswert
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Themenfeld NFR, insbesondere MaRisk
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu erläutern
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
• Sehr guter Teamplayer mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, überzeugend die Interessen von KfW Capital auch gegenüber Beteiligungsnehmern zu vertreten
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets insbesondere Excel erforderlich
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Power BI, Excel/Power Query/VBA, Python, VBA sowie Prompt Engineering