Gemeinsam Zukunft gestalten.
Teamassistenz (w/m/d)
Das erwartet Sie
- Verantwortung für das Office-Management, insbesondere die allgemeine Büroorganisation wie Materialbeschaffung, Verwaltung von Räumlichkeiten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Empfang und die Betreuung unserer Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale und die damit verbundene gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen
- Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, insbesondere bei der Abwicklung von Überweisungen und der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Betreuung externer Dienstleistungen wie Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten
- Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung sowie selbstsicheres Auftreten
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift